Forschung für den Mittelstand - Die IGF-Projektdatenbank

OKReady - Entwicklung eines Konzepts zur Einführung des agilen Managementsystems Objectives and Key Results (OKR) in kleinen und mittleren Unternehmen

Der aktuelle Stand der Forschung zeigt, dass konkrete Lösungsansätze für die Einführung von Managementsystemen, spez. Objectives and Key Results (OKR), im Mittelstand nicht vorhanden sind. Das Forschungsziel besteht darin, KMU mithilfe eines konkreten Einführungskonzepts zu befähigen, OKR als agiles Managementsystem einzusetzen.

Zur Erreichung dieser Zielstellung folgt das Forschungsvorhaben einem strukturierten Lösungsweg. In AP1 wird zunächst das Leistungsspektrum von OKR aufgezeigt und umfassend von anderen Managementsystemen abgegrenzt. In AP2 erfolgt anschließend die fallstudienbasierte Identifikation von Chancen und Herausforderungen des OKR Einsatzes. Daraufhin definiert AP3 die Einflussfaktoren, die mit der Einführung von OKR in KMU einhergehen, mit dem PA validiert und daraus ableitend ein Maßnahmenkatalog entwickelt, der es ermöglicht, Barrieren bei der Einführung von OKR systematisch abzubauen. Anschließend erfolgt die Entwicklung eines unternehmensindividuellen Einführungskonzepts inklusive der Herleitung einer konkreten Hilfestellung zur Auswahl eines geeigneten OKR-Tools. Im Anschluss werden die Ergebnisse der Einführung anhand einer konkreten Umsetzung von OKR gemeinsam mit dem PA sowie einer daraus abgeleiteten Vorher-/Nachher-Analyse transparent dargestellt. Während der gesamten Projektlaufzeit werden die (Zwischen-)Ergebnisse über zahlreiche Verwertungsmaßnahmen zur direkten Anwendung in die Praxis transferiert.

Das Forschungsvorhaben bietet KMU unmittelbaren Nutzen, der sich aus folgenden Punkten ergibt:

• OKR liefert eine grundlegende Struktur für regelmäßige Feedbacks und Updates,

• die Methode verbindet Mitarbeiter/innen, Teams, Vorgesetzte und Führungskräfte,

• alle arbeiten, um die gleichen Unternehmensziele zu erreichen,

• OKR basiert auf großer Transparenz, Erfolge werden für alle sichtbar,

• finanzielle und personelle Ressourcen können effizienter verteilt werden,

• Kompetenzdefizite werden aufgedeckt

Ergebniszusammenfassung:

Im Rahmen des Forschungsprojekts wurden die angestrebten Ziele erreicht. Die erzielten Ergebnisse sind vielfältig und tragen dazu bei, die Einführung und erfolgreiche Nutzung von Objektives und Key Results (OKR) in KMU zu unterstützen. Im Projekt wurden zunächst Anforderungen an Managementsysteme zur erfolgreichen Durchführung von Digitalisierungsprojekten identifiziert und darauf aufbauend ein Anwendungskatalog zur Eignung von OKR für die Typen von Digitalisierungsprojekten erarbeitet. Im nächsten Schritt wurden Einflussfaktoren von OKR auf den Projekterfolg identifiziert und im Rahmen einer quantitativen Umfrage validiert sowie gewichtet. Die gewichteten Einflüsse wurden in einen Anwendungskatalog überführt, der KMU ermöglicht, Nutzenpotenziale von OKR abzuschätzen. Im weiteren Projektverlauf wurden Effekte von OKR auf Mitarbeitenden (bspw. Kommunikation, Zusammenarbeit, Leistung) im Rahmen eines Quasiexperiments untersucht. Die Ergebnisse wurden in einen Maßnahmenkatalog überführt, mit dem KMU die Akzeptanz von Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Einführung von OKR gezielt steigern können. Schließlich wurden Anforderungen an organisatorische und technische Veränderungen sowie OKR-Softwareanbieter identifiziert und zusammen mit den vorherigen Ergebnissen in ein digitales Handbuch zur Einführung von OKR überführt. Die Ergebnisse wurden schließlich als webbasiertes Tool „Ready 2 OKR Assessment“ umgesetzt. Das Webtool ermöglicht die Einordnung der Passung der OKR-Methode zum Unternehmen und identifiziert Verbesserungspotenziale in den vier Qualifikationsbereichen Unternehmenskultur, Organisationsstruktur, Mitarbeitende und Wissenstand für eine erfolgreiche Einführung von OKR. Auf Basis der Analyse werden Handlungsempfehlungen als konkrete Hilfestellung für KMU zur Einführung von OKR bereitgestellt.